COMPTE-RENDU DU CA 2019 (PARIS)

Les présents sont d’accord avec l’ordre du jour, bien que nous ne sommes pas certains d’avoir le temps de tout traiter.

–       chiffres clés – Taoufik et Rachid

trésorerie au 30/03/2019 : 7330 euros dont :

Cotisations : 83 cotisations

Dont 19 cotisations cadet (30e)

83 cotisations membres pros (80e)

1 cotisation à 20e (Maroc)

Dons : ….

Dons pour RA : 3600 euros, se sont surtout des promesses de dons

Budget alloué pour RA Strasbourg = 5000 euros

A mettre en place : calendrier des actions afin de pouvoir en dégager un prévisionnel, même si certaines actions réussissent à s’auto-financer.

D’après la base de donnée des membres, on constate que qu’il y a plutôt la parité dans le réseau

Moyenne d’âge des membres : 20-35 ans

A faire : un questionnaire qui précise le genre, le métier, âge, antenne afin de pouvoir établir des statistiques et même compétences et hobbies. Ces statistiques mèneront à une stratégie ciblée.

Une prestataire extérieure, Caroline, a été sollicitée pour créer site vitrine et intranet afin d’avoir un site à jour et une indépendance d’action. Cette prestataire a été rémunérée par notre sponsor SEENERGY que nous remercions chaleureusement.

–       point sur les actions accomplies :

On essaye désormais de centraliser la communication

Weezevent a été alimenté des nouveaux champs de remplissage plus détaillées ce qui nous permettra de dégager des statistiques pour analyse de l’état du réseau R2S

–       points à accomplir :

création d’un espace membre où chacun choisi son identifiant-mot de passe pour www.reseau-r2s.com

Fiche de postes

Comment utiliser le réseau

Kit adhérents

planning de toutes les actions

newsletter mensuelle adhérente avec la new base de donnée et + agenda + rappel cotiz année glissante

Répertorier tous les identifiants + archives

Décision :

partage de la base de donnée excel et agenda

Définition du règlement et de la charte de l’adhérent (atelier)

CHARTE DE L’ADHERENT R2S

LES 7 REGLES D’OR

Je respecte la confidentialité des données du réseau.

Je comprends que R2S est apolitique et areligieux.

Je suis respectueux et bienveillant vis-à-vis de tous les membres.

Je créé un climat de confiance et professionnel autour de moi.

Je réponds quand je suis sollicité.

Je comprends que partager mes compétences m’enrichis davantage.

Je fais vivre la dynamique du réseau.

11h15

8900 sur le compte ce jour (30/03/2019), auquel on soustrait :

–       4700 pour la RA

–       1000 pour CA

–       1000 pour 24h chrono

Reste 2200 euros

Covoiturage pris en charge si 4 personnes

le bilan est en excédent

difficulté d’avoir accès au compte bancaire R2S suite au changement de Bureau

– Budget suite aux actions/formation réalisées

– Pistes d’amélioration :

Mise en place d’un document-type de note de frais

Présenter le bilan financier à la RA (niveau de la trésorerie, quand est-ce qu’on veut clôturer le bilan : souvent on clos avant l’été)

Cotisation devrait être glissante : faire un rappel mensuel aux membres, rappel manuel pour l’instant.

12h

–       Point d’étape : antenne active / en sommeil / à venir

–       Antennes vivantes :

Strasbourg : équipe forte

Lyon : micro-actions mais répétées donc bons résultats

Paris : tourne très bien

Dijon : formations marchent bien, Naoual sait déléguer

Antenne renaissante :

Genève : Marie, difficulté de l’identité Suisse à bien distinguer du R2S France du fait de la devise par ex.

Antennes en sommeil :

Lille : difficulté de gestion de temps des coord, Karim Feddal souhaite passer la main

Mulhouse : Maxime cherche à passer la main, peut-être à Fahima

Nantes : pas de coordinateur

La rochelle : pas de coordinateur

Tunis : pas de contact avec Mouna

Dubai : il faut être déclaré officiellement

Nancy : non évoqué

Metz : non évoqué

Bale/Zurich : non évoqué mais Badya a l’impression que les membres ne sont pas pro-actifs. Membres angophones +++, incompatibilité avec telegram

En cours :

Londres, Alger, Rabat,

Barcelone : il y a eu 1 seule soirée finalement, Kamel est rentré en France

Toulouse : pas de coordinateur mais il y a un resp dév (M. Tarri) et une potentiel (Asma Tarri ?)

Piste d’antennes à venir : Amien

–       Point les coordinateurs 

–       La gestion du rôle coordinateur des coordinateurs s’est surtout posée par rapport aux antennes où il y a eu des difficultés locales.

–       Pistes d’amélioration / définition des besoins

Il faudrait que Brahim soit appuyé sur :

–       Le déplacement dans les antennes

–       Le coordinateur hors antenne

–       Le soutien aux antennes naissantes ou en sommeil

–       On peut se dire que les antennes en sommeil on communique en disant qu’elles sont en construction

Pour rappel, les membres fondateurs sont membres du CA à vie et on un droit de vote.

Philippe CED souhaite donner la main à quelqu’un.

Les membres du Bureau ont une double-casquette, difficile à gérer en terme de chronophagie ; on pourrait créer des nouveaux postes : un coordinateur nouvelles antennes

Peut-être lancer les candidatures lors de la RA

Vote : soit on reste à 5 au Bureau + CED + Président d’honneur

Soit on fait une création de poste hors Bureau

Décision : le Bureau reste inchangé et chaque membre du Bureau s’entourera de bénévoles pour l’aider

14h15

–       Point d’étape sur la communication

Période de flottement car points bloquants : il y a beaucoup de choses en place mais on ne sait pas qui les gère.

Le but est de STRUCTURER la communication et DEFINIR LES OBJECTIFS ; Hager aimerait une bonne volonté qui l’aide à mettre à jour le site internet. Badya propose une de ses connaissances volontaires : Habiba Touil

–       Les supports d’info

Com interne (Bureau/CA) : zoom/skype

Proposition : networking live via zoom/skype (formule gratuite : 10 pers vidéos ou 25 pers. audio)

–       De quoi on a besoin ? ou le trouver ? kit de comm ?

–       Proposition : mettre en admin autant d’administrateur que de coordinateur

Faire des masques pour affiche

Linked In doit avoir une importance

–       Site Internet

o    Pistes d’amélioration :

en anglais

ouverture sur intranet

mettre des témoignages sur internet

mettre des questionnaires enquêtes ?

–       Les univers

o    Le pourquoi ?

15h

–       Point d’étape sur les formations

Audit a été fait, questionnaire des besoins, questionnaire des volontaires pour proposer une formation, communication auprès des membres.

–       Calendrier passé et à venir : cf https://reseau-r2s.com/agenda/

–       Pistes d’amélioration / définition des besoins

–       Cas par cas pour les weezevent. Laisser la main aux coordinateurs pour faire les formulaires

–       Formations à zurich doivent se faire en anglais

Décisions :

–       Prix des formations fixés par le coordinateur, doit prendre en compte les spécificités des antennes/ des formateurs, coord a la main sur weezevent

–       Mise en dispo des outils pour les coordinateurs.

–       Faire un point mensuel avec les coordinateurs

16h

– vote sur l’augmentation de la cotisation

Décision :

prélévement automatique, le mettre en place par un prestataire extérieur

– vote sur le budget :

7 euros/mois et possibilité de donner davantage

Faire une réunion CA tous les 1^er dimanches du mois de 19h à 20h

Les statuts seront déposés à Strasbourg

Le compte bancaire sera rapatrié à Dijon

–       Pistes d’amélioration / définition des besoins

Faire un budget prévisionnel

17h

– Présentation du plan d’action et point d’étape

L’équipe de Strasbourg a fait un power-point qu’ils alimentent au fur et à mesure et qui servira de guide pour les futures RA

Un autre power-point sera diffusé lors des soirées networking, le site internet est www.r2s2019.com

Sur place, auront des photos professionnelles et pourront repartir avec, lieu de prestige pour gala, invités VIP

Le dress-code et les ateliers sont encore en discussion

– Organisation du week-end – présentations des Animations / Ateliers

– Rappel de l’objectif du week-end et des livrables attendus

17h

Tour de table :

–       Comment voyez-vous R2S à 2 et 5 ans ? – 15’

Bouchra (coord Strasbourg): pour Strasbourg aimerait orienter certaines actions envers les cadets ; + d’événements pour les entrepreneurs

Taoufik (trésorier) :

aller chercher + d’adhérents

orienter vers + de jeunes

étendre géographiquement à l’international

MohAMED Tarri (dév Toulouse):

Gagner en efficacité (process et bonne gestion des outils)

Renforcer/consolider les liens entre membre et optimiser les échanges

Badya (coord Zurich/Bâle) :

Avoir des Process efficaces, automatisés

2  ans : + de membres à Z/B

5 an : +  de membres internantionaux

Nawal (coord Dijon) :

Améliorer la qualité des services auprès des membres pour améliorer les rapports humains

Donner de la place au sponsoring

Hager (Resp Communication)

Efficacité et optimisation des process/outils

Réussir à s’auto-financer

Saïda (Resp formations)

2 ans : optimiser les process/outils

5 ans : se concentrer « uniquement » sur réseautage et les 3 valeurs

Laila (coord Paris) :

Permettre aux membres de mettre systématiquement à disposition ses compétences afin qu’il soit pro-actif

Moh Koujili (consultant r2s) : 3 phases à travers les valeurs

1 – consolider en stabilisant les process et outils

2- développer les individus : réussite indiv au profit de la réussite collective (formations, dév personnel, bénévolat pour pratiquer et gagner en compétence)

3- rayonner, être ambitieux : no limit

–       Vision du Président : Rachid

On mis la barre haute avec le Bureau mais au lieu de chercher à atteindre les objectifs dans 6 mois on se donne les 2 ans pour ne pas s’essouffler

Consolider les antennes

Automatiser les process

Privilégier la qualité sur la quantité

Réussir à s’auto-financer

–       Former les coordinateurs à la gestion de projet

Faire des atelier r2s factory/ateliers dans le réseau

18h

Conclusion

LES DECISION FORTES :

1)    Newsletter aux membres avec BDD + agenda + 1 règle d’Or

2)    Charte des 7 règles d’Or à disposition sur le site

3)    Possibilité de prélèvement automatique pour la cotisation (7 euros min/mois)

4)    Prise en charge du covoiturage si 4 membres/voiture

5)    Communication centralisée (1 seul FB, linked in, etc)

6)    Formation : mise en place d’un process + laisser la liberté au coordinateur de fixer le prix

7)   Réunion confcall du CA tous les 1ers dimanches du mois de 19h à 20h.

9h / Plan d’action 2018 / 2019

9h-12h

Définition des objectifs par action
Propositions des nouvelles pistes globales d’amélioration pour R2S (brainstoming) >>> Plan d’action annuel : cf tableau des tâches

45’

Tout le CA